KYOCERA Italia

KYOCERA MITA SUPPORTA LE IMPRESE CON KYOCONTROL ENTERPRISE


29 gennaio 2009 - Sicurezza dei dati e controllo dei costi: il nuovo software applicativo Kyocera per i sistemi di stampa nasce come strumento flessibile e strategico per aiutare le imprese a migliorare l’efficienza dei flussi di lavoro con un immediato risparmio economico.

Kyocera Mita amplia la propria offerta software per i sistemi di stampa e gestione documentale e lancia KYOcontrol Enterprise, la nuova soluzione di Document Flow, sicurezza dei dati e gestione dei costi documentali.

Sviluppato per soddisfare le esigenze di efficienza documentale all’interno di grandi imprese, poli universitari, ospedali e studi associati, l’applicativo software consente di costituire un server informativo condiviso all’interno dell’azienda in tutta sicurezza. I lavori vengono trasferiti in modalità crittografata “End to End” e rilasciati solo all’utente abilitato alla ricezione dello stesso tramite autenticazione. Ciò può avvenire indistintamente su tutti i device aziendali assegnati ai singoli utenti, al fine di favorire la flessibilità operativa ovunque quest’ultimi si trovino, abbattendo addirittura le barriere nazionali qualora l’azienda abbia delle sedi esterne inserite in rete e gestite da KYOcontrol Enterprise.

Grazie alla modularità e alla possibilità di collegare un numero illimitato di utenti e device, KYOcontrol Enterprise si caratterizza per l’elevata flessibilità e rispondenza applicativa nel tempo.

Oltre ad accrescere il livello di sicurezza delle informazioni e dati, KYOcontrol Enterprise offre alle imprese l’opportunità di controllare in modo diretto e costante i costi di gestione monitorando e registrando l’output documentale dei singoli utenti oppure dipartimenti. Il software consente, inoltre, di ottenere un immediato risparmio economico grazie alla possibilità di selezionare in fase di stampa i dispositivi più adatti ai volumi richiesti e all’utilizzo del colore.

Tra i principali vantaggi per l’utente è da sottolineare la funzionalità “Print&Follow” che gestisce i processi di stampa e garantisce l’efficienza del flusso di lavoro mediante la possibilità di dirigere l’attività in corso verso la stampante o il sistema in quel momento disponibile, evitando il blocco causato da eventuali code di stampa e le possibili interruzioni dei processi in atto dovute a malfunzionamenti della macchina. La funzionalità di Print Roaming estende, infine, i vantaggi derivati dal Print&Follow consentendo di trasferire l’attività di stampa in postazioni remote mediante l’archiviazione temporale dei dati su print server e la successiva autorizzazione ad operare per l’utente.
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